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Détail des services proposés
1. Appartenance à un " club des entreprises "
chaque entreprise disposera d’une ou de plusieurs pages Web de présentation
qui pourront être réactualisées et seront accessibles sur internet ; des
clés de recherche permettront de trouver facilement les informations . Ceci
offre une vitrine sur le " web " qui est de nature à renforcer la notoriété
d’une PME .
2. Utilisation d’une liste de diffusion
Elle rassemble les membres du " club entreprises " et possibilité d’adresser
un message électronique à toutes les PME du club par une seule manipulation
3. Archivage de documents
C’est la possibilité de stocker des informations et d’utiliser un moteur de
recherche puissant pour retrouver un document ; les informations sont
archivées sur un serveur du SIVU et accessibles par internet ; la
consultation peut être limitée à l’entreprise, autorisée à certains
partenaires seulement ou totalement libre .
4. Agenda électronique partagé
une secrétaire peut gérer les agendas de plusieurs personnes, trouver
facilement un créneau horaire pour une réunion entre plusieurs participants
et les agendas peuvent être consultés en temps réel sur internet , avec des
droits d’accès .
Dans un autre mode de fonctionnement , plusieurs personnes gèrent
individuellement leur propre agenda , mais chacune peut consulter les
agendas des autres à travers internet ; de ce fait , la coopération est
facilitée entre les membres du groupe .
5. Accès à des services de " messagerie unifiée " en fonction de leur mise
en place
Le premier service envisagé est la possibilité d’envoyer un document par
internet à un destinataire muni d’un télécopieur – il est donc possible
d’adresser un document par une seule manipulation à des destinataires
connectés à internet ou disposant d’un télécopieur
6. Visioconférence
La visioconférence comme outil de travail multisite : réunions
administratives, commerciales ou techniques. Possibilité de mise à
disposition d’un poste de visio pendant un mois.
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