Manier la base

 

 IL N'EST PAS NECESSAIRE QUE TOUT SOIT RENSEIGNE, surtout si vous n'êtes pas Directrice(teur) et que
vous n'utilisez Base 2000 que pour le logiciel d'évaluation .

          Pour les élèves il faudra absolument :

                    -le nom (avec le prénom c'est mieux)

                    -la date de naissance (ou une date quelconque mais c'est dommage )

                    -le cours

                    -la classe

          Pour les familles il faut absolument:

                    Un nom

                    Les deux adresses sont utilisées par le module d'évaluation pour éditer les bulletins en double exemplaire
 
 

          VOUS POUVEZ COMMENCER avec ces seuls éléments et COMPLETER plus tard...
 

Clickable Image exporter importer parametre consulter_les_fiches. modifier radier inscrire date

          1 L'interface de Base 2000

          Il y a en haut de la page, ce que nous appelons un "bandeau" qui comporte un "menu" comme la plupart des logiciels. Mais comme dans les logiciels les plus récents, les fonction du menu sont reprises sous forme de"Boutons" qui apparaissent sur la bonne page au bon moment. Le menu du haut
          sera donc en  principe peu utilisé :-)
 
 

          Le bouton avec la maison rouge, vous ramène à la page de départ.

            Le même bouton dans les tons de bleu vous fait passer à la page suivante… Quand, sur une même page on a
                    les deux, le bouton rouge revient au départ sans continuer l'action entreprise, le bouton bleu vous y amènera
                    après vous avoir fait passer par toutes les étapes nécessaires.

Pour les passages un peu plus délicats, un bouton avec un bonhomme qui avance et qui recule vous permet
                    de passer sur une même page d'une étape à l'autre J

          Sur chaque page, nous avons mis le maximum d'aide, soit dans des étiquettes jaune paille soit dans des "tooltiptext", ces
          petites étiquettes qui apparaissent quand on laisse traîner la souris sur des zones sensibles de l'écran ( les boutons, les listes
          …) n'hésitez pas à les chercher, ils vous délivreront des trucs quand il y en a :-)
 
 

          Pour tout problème d'utilisation, sachez que vous n'êtes pas "anormal(e)" de ne pas savoir et pensez à vous abonner à
          la liste la 3emain :-)

          Nous sommes instits et nous ne pouvons pas répondre individuellement à chacun mais nous apporterons toutes les réponses sur cette liste en espérant que très vite d'autres puissent prendre le relai :-)
 
 

          2 Paramétrages du logiciel
 

          3 La saisie des données

          La saisie fiche à fiche des données est souvent longue et fastidieuse … mais c'est la plus simple

          Si vous disposez déjà de données informatisées que vous pouvez mettre dans un tableau, Base2000 peut vous les récupérer par "Importer des données".

          Plus tard, Base 2000 vous offre des fonctions avancées de saisie dans le menu édition/valeur à donnée ou "répartition" qui permettent d'affecter une valeur à plusieurs élèves ou familles préalablement triés.
 
 
 

Au démarrage :
La fonction [ Importer ] est  disponible.
Elle permet de récupérer votre base de données existante très facilement grâce au module d'importation .
Il traduit les .xls, .txt, .dbf,...
 

Puis les fonctions
 
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